关于做好2017-2018学年第一学期研究生学期注册工作的通知

各院系（室）：

　　根据学校有关工作要求，从本学期开始，我校研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

一、学期电子注册时间
　　研究生老生：9月3日-9月16日
　　研究生新生：9月5日-9月18日
　　有异地校区的院系可根据不同校区实际开学日，以院系或班级为单位设置单独的注册期限（用院系注册管理的权限在研究生信息平台设置）。

二、研究生证注册时间
　　研究生老生：9月3日
　　研究生新生：研究生证下发前由院系加盖第一学期的注册章

三、注册对象
　　1、2015、2016、2017级 全日制博士生、硕士生；
　　2、2017级非全日制专业学位硕士生；
　　3、2014级或以前年级、办理了A或B类培养进度确认的全日制博士生、硕士生

四、注册程序
　　1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请，经导师或班主任确认后完成。
　　2、 研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台请假，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。
　　3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。
　　4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。
　　5、新生研究生证在开学后一个月内由学校集中办理，下发前由院系加盖第一学期的注册章。
　　6、老生在学期开学日办理研究生证盖章。少量补盖，院系可安排在学期电子注册期截止后的第一个周五（9月22日）。

五、学期电子注册要求
　　1、学期电子注册通过研究生信息平台进行，院系应按学校要求组织研究生申请，组织研究生导师、班主任确认，管理研究生、导师、班主任帐号和权限。
　　2、各院系应确定本单位注册负责人、注册联系人、办公电话、学期电子注册期限、研究生证注册时间、研究生证注册地点，尽快用邮件报研究生院开设操作权限后，自行在研究生信息平台上设置，并在院系主页公布。
　　3、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。
　　4、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。
　　5、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。
研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。
　　6、请各院系切实加强研究生注册工作管理，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于10月13日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。 
　　7、因本项工作首次开展，如在实际操作中有任何不便、不当之处，请不吝提出宝贵意见。

研究生院教学学籍办
Email：Yjzb@ustc.edu.cn
电话：0551-63602926
二〇一七年八月三十日

学期注册手续一览表

　　注*：因启动时间缘故，本学期各项时间均推迟了一周。